Пандемия коронавируса внесла существенные коррективы в научную жизнь университета: некоторые мероприятия пришлось отменить, некоторые — перенести, но часть из них все же состоялась в онлайн-формате. Своим опытом организации и проведения дистанционных круглых столов с нами поделились профессор Николай Межевич и старший преподаватель Антон Андреев.
Ожидание
В марте 2020 г. должен был состояться круглый стол «30 лет провозглашения независимости Литвы, Латвии и Эстонии». Мероприятие планировалось несколько месяцев, были куплены авиабилеты иностранным гостям, забронированы гостиницы, заказаны переводчики и видеозапись мероприятия. Однако за 10 дней до конференции было принято решение об отмене массовых публичных мероприятий на территории университета.
Планируемое мероприятие не состоялось, но гости не были разочарованы: в их странах уже действовали строгие ограничения на пересечение границ.
В начала апреля стало понятно, что ограничения, введенные на период пандемии, продержатся долго, поэтому Университет и Российская ассоциация прибалтийских исследований, как и другие образовательные, научные и экспертные учреждения, приняли решение перейти на онлайн-формат работы.
Реальность
Этот переход потребовал новой организационной работы. Под руководством профессора СПбГУ и президента РАПИ Николая Межевича были направлены письма потенциальным спикерам с предложением встречаться в онлайн-формате.
Учитывались технические возможности участников: некоторым пришлось покупать веб-камеры, настраивать микрофоны, увеличивать интернет-трафик. При этом ряд экспертов, которые были готовые участвовать в очном мероприятии, отказались по разным причинам от онлайн-формата, в том числе из-за технических ограничений: люди соблюдали режим самоизоляции за городом, где не было стабильного и качественного интернета.
В апреле — июне 2020 г. СПбГУ и РАПИ удалось провести 6 мероприятий, в которых приняли участие российские, прибалтийские и белорусские эксперты, многие из них должны были приехать на очный круглый стол в марте. Тематика мероприятий была широкой — это и проблемы экономического развития Прибалтики, и российско-прибалтийский политический диалог, и учения НАТО в Польше и Прибалтике, и вопросы молодежной дипломатии России и Беларуси в условиях пандемии. Каждое мероприятие привлекало внимание российских и иностранных СМИ, а также студентов и преподавателей университета.
Были реализованы разные форматы — обычная конференция в Zoom с полноценными докладами и презентациями, формат пресс-конференции на базе пресс-центра ТАСС Северо-Запад, формат круглого стола с презентацией экспертного доклада и его оценками со стороны российских политиков и ученых.
В целом, онлайн-формат мероприятий решает несколько задач: возможность участия людей из разных стран и городов, которым было бы тяжело приехать одновременно в Санкт-Петербург; свободный доступ СМИ к мероприятиям, что позволяет расширить аудиторию, найти новые каналы трансляции позиции экспертов; свободный доступ к мероприятиям для студентов, которые становятся слушателями экспертных докладов, не выходя из дома. Для организаторов онлайн-формат подразумевает снижение расходов, расширение возможностей для привлечения спикеров.
С другой стороны, онлайн-формат убивает неформальную часть общения. Зачастую многие экспертные оценки высказываются за пределами официальной программы, в личном общении, которое сводится к минимуму при выступлении онлайн.
Опыт показал, что большинство пресс-центров и журналистов использует платформу Zoom, которая позволяет вести трансляцию в Интернете, слышать друг друга, демонстрировать презентации, карты, любые графические изображения.
В целом, очевидно, что онлайн-формат не уйдет в прошлое вместе с ограничениями эпохи пандемии. Опыт показал, что один спикер может участвовать в нескольких круглых столах в течение одного рабочего дня, организуемых университетами и НКО в разных странах и городах, что повышает эффективность работы, т. к. снижает «бюрократические» препятствия на пути участия в мероприятиях: не надо оформлять командировки, регистрировать приглашения и т. п.
Важно отметить, что онлайн-формат повысил вовлеченность студентов, которым стало проще принимать участие в качестве слушателей: достаточно иметь выход в интернет, в то время как раньше было необходимо приезжать на факультет, тратить время на дорогу, вписывать участие в мероприятиях в учебное расписание.
