Отдел №1 Управления маркетинга и медиакоммуникаций
Отдел осуществляет информационную поддержку проводимых структурными подразделениями СПбГУ мероприятий.
И.о начальника Управления маркетинга и медиакоммуникаций СПбГУ
Огородникова Полина Вячеславовна
Тел.: +7(812)326-49-63
E-mail: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.
Заместитель начальника Отдела №1
Павлова Ирина Владимировна
e-mail:Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.
Адрес: г. Санкт-Петербург, ул. Чайковского, д. 62, ауд. 508
Ведущий специалист
Суриков Роман Михайлович
e-mail:Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.
Адрес: г. Санкт-Петербург, ул. Смольного, д. 1/3, подъезд 8, к. 217
Информационные ресурсы
Сотрудники отдела помогут вам разместить информацию на страницах сайтов СПбГУ:
- новости;
- объявления;
- интересные отчеты о командировках;
- ссылку на ваше выступление в СМИ;
- внесение изменений в разделы сайта.
Мероприятия
Для информационного обеспечения мероприятия (конференции, круглые столы, семинары, встречи с интересными людьми, студенческие мероприятия и т. д.)
До мероприятия
- Разместим пресс-релиз.
Пресс-релиз помещается в само тело электронного письма, либо в присоединенный файл.
Что должно быть в пресс-релизе?
| Заголовок | У пресс-релиза должен быть интересный заголовок, содержащий цифры или факты, способные привлечь внимание. |
| Адрес, дата, время | Необходимо указать место проведения мероприятия (аудитория, зал), дату или сроки проведения мероприятия, время начала и время начала регистрации. |
| Тело | Несколько абзацев в пару предложений по правилу — «что, где, когда, кому и сколько». Пресс-релиз желательно сопроводить каким-то личным обращением к тому, или к тем людям, которые будут его читать. |
| Организаторы/участники/гости | Информация об организаторах мероприятиях, участниках, компаниях, партнерах и гостях. |
| Контактная информация | В формате: ФИО, контактный e-mail, телефон. Адрес сайта, если он есть, также очень желателен. |
Оформление:
| Текст и форматирование | Нежелательно использования нескольких гарнитур, цветов шрифтов и типов выделения. |
| Абзацы | Текст легче воспринимать, если он разбит не небольшие абзацы по 2–3 предложения. |
| CAPS | Только аббревиатуры пишутся заглавными буквами. Выделять названия конференций заглавными буквами НЕ нужно. |
| Жирное выделение | Жирное выделение в пресс-релизе помогает читателю быстро найти важную и нужную информацию. Это могут быть имена выступающих, цифры, термины, заголовки. Не стоит выделять целые предложения. |
| Курсив | Курсив может использоваться для выделения адресов, цитат и примеров. Для пресс-релиза курсив не обязателен. |
| Вложенные файлы | Вложенные файлы желательно посылать в формате Word или текстовом. Очень нежелательно перегружать файлы графикой. |
| Изображения | Все изображения лучше всего прикладывать к письму отдельными файлами. |
| Много файлов | Большое количество файлов лучше всего посылать архивом. Предпочтительнее .zip |
Cделаем рекламу мероприятия
- разместим записи в анонсах на страницах сайтов СПбГУ;
- баннеры;
- рекламу в группах ВКонтакте;
- вы можете предложить свой макет афиши;
- пригласим журналистов на ваше мероприятие.
После мероприятия
- размещение пост-релиза
Поможем с публикацией статей о мероприятии.
Для прессы
Отдел по связям с общественностью готов помочь:
- организовать комментарии экспертов СПбГУ;
- обсудить темы возможных статей, организовать интервью или телевизионные съёмки с участием сотрудников и экспертов СПбГУ;
- ответить на ваши вопросы, касающиеся исследований СПбГУ, которые регулярно публикуются в России и за рубежом, и сделать ваше сотрудничество с СПбГУ полезным и интересным.